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Datenschutzhinweise für das Formular
„Ihre Geschichte für Voices“
Stand: 20. Juli 2026
Русская версия документа находится ниже.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Formular erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Anastasiia Kuptsova
Max-Planck-Straße 8
53177 Bonn
Deutschland
E-Mail: manager@voices-magazine.online
Website: voices-magazine.online
Im Folgenden wird die verantwortliche Stelle als „Voices“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.
2. Zweck des Formulars
Mit diesem Formular können sich Personen bei Voices bewerben, die ihre persönliche Geschichte über das Leben und die Erfahrungen in der Emigration erzählen möchten.
Die über das Formular übermittelten Angaben werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Voices kann monatlich nur eine begrenzte Anzahl von Geschichten auswählen. Die Formulare werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nachdem, welche Angaben Sie im Formular machen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Einzelne freiwillige Antworten können Angaben über eine Therapie, die psychische oder körperliche Gesundheit oder andere besonders persönliche Lebensumstände enthalten.
Solche Informationen gehören möglicherweise zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Die Beantwortung entsprechender Fragen ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, Diagnosen, medizinische Unterlagen oder konkrete gesundheitliche Einzelheiten mitzuteilen.
Angaben über Therapie, psychische oder körperliche Gesundheit werden nur verarbeitet, wenn Sie:
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der im Formular angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit Sie freiwillig Angaben über Therapie, psychische oder körperliche Gesundheit machen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.
Wenn Ihre Geschichte ausgewählt wird und anschließend konkrete Vereinbarungen über ein Interview, eine Veröffentlichung oder eine partnerschaftliche Zusammenarbeit getroffen werden, können weitere Verarbeitungsvorgänge zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer Vereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich sein.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann eine Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO beruhen.
6. Freiwilligkeit der Bereitstellung
Das Ausfüllen des Formulars ist freiwillig.
Bestimmte Angaben, insbesondere Name, Kontaktmöglichkeit, Angaben zur Geschichte und die erforderlichen Einwilligungen, sind notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und Sie gegebenenfalls kontaktieren können.
Wenn diese Angaben nicht bereitgestellt werden, kann Voices die eingereichte Geschichte möglicherweise nicht prüfen oder berücksichtigen.
Fragen zu Therapie, psychischer oder körperlicher Gesundheit sind freiwillig und können unbeantwortet bleiben. Eine Nichtbeantwortung führt nicht automatisch zur Ablehnung der Geschichte.
7. Verwendung von Google Forms
Für die Bereitstellung und Auswertung des Formulars verwenden wir Google Forms. Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf und beim Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Informationen an Google übermittelt und dort technisch verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Google kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste Cookies und ähnliche Technologien verwenden und Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer verwendet Google nach eigenen Angaben anwendbare rechtliche Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen.
Wir empfehlen, in der Google-Form keine automatisierte Erfassung einer verifizierten Google-E-Mail-Adresse zu aktivieren. Die für die Kontaktaufnahme gewünschte E-Mail-Adresse kann stattdessen in einem eigenen Formularfeld freiwillig angegeben werden.
8. Empfänger und Zugriff auf die Daten
Zugriff auf die übermittelten Antworten erhalten grundsätzlich nur:
9. Veröffentlichung der Geschichte
Das Ausfüllen und Absenden des Formulars stellt noch keine Zustimmung zur Veröffentlichung Ihrer Geschichte, Ihres Namens, Ihrer Fotografien, Ihrer Videos oder Ihrer vollständigen Antworten dar.
Wenn Ihre Geschichte ausgewählt wird, werden der Umfang der Veröffentlichung, die verwendeten Inhalte, die Namensnennung, die Verwendung von Bildern und die partnerschaftliche Zusammenarbeit gesondert mit Ihnen abgestimmt.
Vor einer Veröffentlichung kann eine zusätzliche Vereinbarung beziehungsweise Einwilligung eingeholt werden.
Ohne eine solche weitere Abstimmung werden die in der Bewerbung enthaltenen persönlichen Angaben nicht als Artikel oder Social-Media-Beitrag veröffentlicht.
10. Angaben über andere Personen
Bitte achten Sie darauf, in Ihren Antworten möglichst keine vollständigen Namen, Kontaktdaten, Diagnosen oder andere vertrauliche Informationen über dritte Personen zu nennen.
Dies gilt insbesondere für:
Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie berechtigt sind, die von Ihnen übermittelten Informationen, Fotografien und sonstigen Materialien bereitzustellen.
11. Speicherdauer
Wenn Ihre Geschichte nicht ausgewählt wird, speichern wir die Angaben aus dem Formular grundsätzlich für höchstens zwölf Monate ab dem Zeitpunkt der Übermittlung.
Die Speicherung innerhalb dieses Zeitraums ermöglicht es der Redaktion, später auf eine Geschichte zurückzukommen, wenn sie zu einem zukünftigen Thema oder Redaktionsplan passt.
Nach Ablauf der zwölf Monate werden die Angaben gelöscht, sofern:
Die hierfür geltenden weiteren Bedingungen werden gegebenenfalls gesondert vereinbart.
Sie können bereits vor Ablauf der Speicherfrist die Löschung Ihrer Bewerbung beantragen.
12. Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:
manager@voices-magazine.online
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Nach dem Widerruf werden die auf der Einwilligung beruhenden Datenverarbeitungen beendet und die betroffenen Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann unabhängig von der allgemeinen Einwilligung erklärt werden.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
manager@voices-magazine.online
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Identität in angemessener Weise zu überprüfen.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die für den Sitz von Voices zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.
15. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die redaktionelle Auswahl der Geschichten erfolgt durch eine persönliche inhaltliche Prüfung.
16. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen angemessene organisatorische Maßnahmen, um die übermittelten Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf die Antworten wird auf die Personen beschränkt, die diese für die redaktionelle Prüfung und eine mögliche Zusammenarbeit benötigen.
Trotz aller Schutzmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständiger Schutz garantiert werden. Bitte übermitteln Sie deshalb keine Informationen, deren Offenlegung für Sie oder andere Personen ein erhebliches Risiko darstellen würde.
17. Volljährigkeit
Das Formular richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind.
Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie das 18. Lebensjahr vollendet haben.
18. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich das Formular, die verwendeten technischen Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Formulars auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
19. Sprachfassungen
Diese Datenschutzhinweise werden in deutscher und russischer Sprache bereitgestellt.
Die russische Fassung dient der besseren Verständlichkeit. Bei inhaltlichen Abweichungen oder Auslegungsfragen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Информация об обработке персональных данных для анкеты «Ваша история для Voices»
Редакция от 20 июля 2026 года
1. Ответственное лицо
Ответственным за обработку персональных данных, собираемых через эту анкету, является:
Anastasiia Kuptsova
Voices
Max-Planck-Straße 8
53177 Bonn
Deutschland
Электронная почта: manager@voices-magazine.online
Сайт: voices-magazine.online
Далее ответственное лицо именуется «Voices», «мы» или «редакция».
2. Назначение анкеты
Через эту анкету человек может предложить журналу Voices свою личную историю о жизни и опыте эмиграции.
Полученная через анкету информация используется для следующих целей:
Voices может выбирать только ограниченное количество историй в месяц. Анкеты, как правило, рассматриваются в порядке их поступления.
3. Какие данные обрабатываются
В зависимости от предоставленных вами ответов могут обрабатываться следующие персональные данные:
4. Особые категории персональных данных
Некоторые добровольные ответы могут содержать сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье либо других особенно личных обстоятельствах.
Такие сведения могут относиться к особо защищаемым категориям персональных данных в соответствии со статьёй 9 GDPR.
Ответы на соответствующие вопросы являются добровольными. Вы не обязаны сообщать диагнозы, предоставлять медицинские документы или раскрывать подробные сведения о здоровье.
Сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье обрабатываются только в том случае, если вы:
5. Правовые основания обработки
Персональные данные, указанные в анкете, обрабатываются преимущественно на основании вашего согласия в соответствии со статьёй 6, пунктом 1(a) GDPR.
Если вы добровольно сообщаете сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье, они обрабатываются на основании вашего явного согласия в соответствии со статьёй 9, пунктом 2(a) GDPR.
Если ваша история будет выбрана и стороны договорятся об интервью, публикации или партнёрском сотрудничестве, дальнейшая обработка данных может осуществляться для проведения преддоговорных мероприятий или исполнения соглашения в соответствии со статьёй 6, пунктом 1(b) GDPR.
При наличии установленных законом обязанностей по хранению или подтверждению информации обработка также может осуществляться на основании статьи 6, пункта 1(c) GDPR.
6. Добровольность предоставления данных
Заполнение анкеты является добровольным.
Некоторые сведения, в частности имя, способ связи, описание истории и необходимые согласия, требуются для того, чтобы редакция могла рассмотреть заявку и при необходимости связаться с вами.
Без этих данных Voices может не иметь возможности рассмотреть вашу историю.
Ответы на вопросы о терапии, психологическом или физическом здоровье являются добровольными и могут быть пропущены. Отсутствие такого ответа само по себе не является основанием для отклонения истории.
7. Использование Google Forms
Для создания и обработки анкеты мы используем сервис Google Forms. Поставщиком сервиса для пользователей, находящихся в Европейской экономической зоне, является:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
При открытии и отправке формы введённая вами информация передаётся Google и технически обрабатывается этой компанией.
При этом могут обрабатываться:
При предоставлении своих сервисов Google может использовать файлы cookie и аналогичные технологии, а также обрабатывать данные на серверах за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.
По информации Google, для передачи персональных данных в третьи страны используются применимые правовые механизмы, включая решения об адекватности уровня защиты, программу EU–US Data Privacy Framework и стандартные договорные положения Европейской комиссии.
Дополнительная информация содержится в политике конфиденциальности Google и в информации Google о международной передаче данных.
Мы рекомендуем не включать в Google Forms автоматический сбор подтверждённого адреса аккаунта Google. Электронную почту, необходимую для связи, можно запросить в отдельном поле анкеты.
8. Получатели данных и доступ к ним
Доступ к ответам, как правило, получают только:
9. Публикация истории
Заполнение и отправка анкеты не являются согласием на публикацию вашей истории, имени, фотографий, видеозаписей или полных ответов.
Если ваша история будет выбрана, объём публикации, используемые материалы, указание имени, использование изображений и условия партнёрского сотрудничества будут согласованы с вами отдельно.
До публикации у вас может быть запрошено дополнительное согласие или заключено отдельное соглашение.
Без дополнительного согласования личная информация из анкеты не будет опубликована в виде статьи или публикации в социальных сетях.
10. Информация о других людях
Пожалуйста, по возможности не указывайте в ответах полные имена, контактные данные, диагнозы и другую конфиденциальную информацию о третьих лицах.
Особенно это относится к:
Вы несёте ответственность за наличие у вас права предоставлять переданные сведения, фотографии и другие материалы.
11. Срок хранения
Если ваша история не будет выбрана, данные анкеты будут храниться, как правило, не более двенадцати месяцев с момента отправки.
Хранение в течение этого срока позволяет редакции вернуться к истории позднее, если она будет соответствовать будущей теме или редакционному плану.
По истечении двенадцати месяцев информация будет удалена при условии, что:
Дополнительные условия дальнейшей обработки при необходимости согласовываются отдельно.
Вы можете запросить удаление анкеты до истечения указанного срока.
12. Отзыв согласия
Вы можете в любое время отозвать своё согласие с действием на будущее.
Для этого достаточно отправить сообщение по адресу:
manager@voices-magazine.online
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до момента его отзыва.
После отзыва обработка, основанная на согласии, прекращается, а соответствующие данные удаляются, если отсутствует другое правовое основание для их хранения или обработки.
Согласие на обработку сведений о здоровье может быть отозвано отдельно от общего согласия на обработку анкеты.
13. Права субъекта персональных данных
При наличии предусмотренных законом условий вы обладаете следующими правами:
manager@voices-magazine.online
Для обработки обращения может потребоваться подтверждение вашей личности подходящим способом.
14. Право подать жалобу
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает GDPR, вы можете обратиться с жалобой в надзорный орган по защите данных.
Надзорным органом по месту нахождения Voices является:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Электронная почта: poststelle@ldi.nrw.de
Вы также можете обратиться в надзорный орган по месту своего постоянного проживания, работы или предполагаемого нарушения.
15. Автоматизированные решения
В рамках анкеты не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование в значении статьи 22 GDPR.
Редакционный отбор историй осуществляется человеком на основании содержательного рассмотрения ответов.
16. Безопасность и конфиденциальность данных
Мы принимаем разумные организационные меры для защиты полученной информации от неправомерного доступа, утраты, изменения или раскрытия.
Доступ к ответам ограничивается лицами, которым они необходимы для редакционного рассмотрения и возможного сотрудничества.
Несмотря на принимаемые меры, невозможно гарантировать абсолютную безопасность передачи информации через интернет. Поэтому не передавайте сведения, раскрытие которых может создать существенный риск для вас или других людей.
17. Совершеннолетие
Анкета предназначена исключительно для лиц, достигших 18 лет.
Отправляя анкету, вы подтверждаете, что вам исполнилось 18 лет.
18. Изменение настоящей информации
Настоящая информация может быть обновлена в случае изменения анкеты, используемых технических сервисов, порядка обработки данных или правовых требований.
Применяется версия, опубликованная на этой странице на момент заполнения анкеты.
19. Языковые версии
Настоящая информация предоставляется на немецком и русском языках.
Русская версия предназначена для облегчения понимания. В случае расхождений или вопросов толкования преимущественную силу имеет немецкая версия.
„Ihre Geschichte für Voices“
Stand: 20. Juli 2026
Русская версия документа находится ниже.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Formular erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Anastasiia Kuptsova
Max-Planck-Straße 8
53177 Bonn
Deutschland
E-Mail: manager@voices-magazine.online
Website: voices-magazine.online
Im Folgenden wird die verantwortliche Stelle als „Voices“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.
2. Zweck des Formulars
Mit diesem Formular können sich Personen bei Voices bewerben, die ihre persönliche Geschichte über das Leben und die Erfahrungen in der Emigration erzählen möchten.
Die über das Formular übermittelten Angaben werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Prüfung und redaktionelle Bewertung der eingereichten Geschichte;
- Auswahl geeigneter Geschichten für eine mögliche Veröffentlichung;
- Kontaktaufnahme mit der Person, die das Formular ausgefüllt hat;
- Klärung möglicher Fragen zur Geschichte;
- Planung eines möglichen Interviews;
- Vorbereitung einer möglichen redaktionellen Zusammenarbeit;
- Organisation der vereinbarten partnerschaftlichen Unterstützung der Veröffentlichung.
Voices kann monatlich nur eine begrenzte Anzahl von Geschichten auswählen. Die Formulare werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nachdem, welche Angaben Sie im Formular machen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname;
- Alter beziehungsweise Bestätigung der Volljährigkeit;
- E-Mail-Adresse und weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten;
- Links zu Social-Media-Profilen, Websites oder Projekten;
- aktueller Wohnort sowie Herkunftsland und Herkunftsort;
- Angaben zur Emigration und zum bisherigen Lebensweg;
- Angaben zur beruflichen Tätigkeit;
- Informationen über Ihre persönliche Geschichte, Erfahrungen und Lebensereignisse;
- Angaben zu Beziehungen, Familie, Identität, beruflichen Veränderungen oder persönlichen Krisen;
- Ihre Einschätzungen, Gedanken und Reflexionen;
- Informationen über Ihre Social-Media-Aktivitäten und Ihre Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit;
- weitere Informationen, die Sie freiwillig in Freitextfeldern angeben.
4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Einzelne freiwillige Antworten können Angaben über eine Therapie, die psychische oder körperliche Gesundheit oder andere besonders persönliche Lebensumstände enthalten.
Solche Informationen gehören möglicherweise zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Die Beantwortung entsprechender Fragen ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, Diagnosen, medizinische Unterlagen oder konkrete gesundheitliche Einzelheiten mitzuteilen.
Angaben über Therapie, psychische oder körperliche Gesundheit werden nur verarbeitet, wenn Sie:
- diese Angaben freiwillig in das Formular eintragen und
- durch ein separates Kontrollkästchen ausdrücklich in deren Verarbeitung einwilligen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der im Formular angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit Sie freiwillig Angaben über Therapie, psychische oder körperliche Gesundheit machen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.
Wenn Ihre Geschichte ausgewählt wird und anschließend konkrete Vereinbarungen über ein Interview, eine Veröffentlichung oder eine partnerschaftliche Zusammenarbeit getroffen werden, können weitere Verarbeitungsvorgänge zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer Vereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich sein.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann eine Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO beruhen.
6. Freiwilligkeit der Bereitstellung
Das Ausfüllen des Formulars ist freiwillig.
Bestimmte Angaben, insbesondere Name, Kontaktmöglichkeit, Angaben zur Geschichte und die erforderlichen Einwilligungen, sind notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und Sie gegebenenfalls kontaktieren können.
Wenn diese Angaben nicht bereitgestellt werden, kann Voices die eingereichte Geschichte möglicherweise nicht prüfen oder berücksichtigen.
Fragen zu Therapie, psychischer oder körperlicher Gesundheit sind freiwillig und können unbeantwortet bleiben. Eine Nichtbeantwortung führt nicht automatisch zur Ablehnung der Geschichte.
7. Verwendung von Google Forms
Für die Bereitstellung und Auswertung des Formulars verwenden wir Google Forms. Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
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Dublin 4
Irland
Beim Aufruf und beim Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Informationen an Google übermittelt und dort technisch verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- die in das Formular eingegebenen Antworten;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs und der Übermittlung;
- IP-Adresse;
- Informationen über das verwendete Gerät;
- Browsertyp und Betriebssystem;
- technische Nutzungs- und Protokolldaten;
- gegebenenfalls die E-Mail-Adresse, sofern diese im Formular angegeben oder über eine entsprechende Google-Forms-Einstellung erhoben wird.
Google kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste Cookies und ähnliche Technologien verwenden und Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer verwendet Google nach eigenen Angaben anwendbare rechtliche Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen.
Wir empfehlen, in der Google-Form keine automatisierte Erfassung einer verifizierten Google-E-Mail-Adresse zu aktivieren. Die für die Kontaktaufnahme gewünschte E-Mail-Adresse kann stattdessen in einem eigenen Formularfeld freiwillig angegeben werden.
8. Empfänger und Zugriff auf die Daten
Zugriff auf die übermittelten Antworten erhalten grundsätzlich nur:
- Anastasiia Kuptsova als Verantwortliche;
- Personen, die unmittelbar an der redaktionellen Prüfung und Vorbereitung der Geschichte beteiligt sind und zur vertraulichen Behandlung der Angaben verpflichtet wurden;
- Google als technischer Dienstanbieter für Google Forms, Google Sheets und Google Drive;
- weitere technische Dienstleister, soweit dies für die Kommunikation, Speicherung oder Sicherung der Daten erforderlich ist.
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben;
- dies für die Vorbereitung einer vereinbarten Zusammenarbeit erforderlich ist;
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
- dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
9. Veröffentlichung der Geschichte
Das Ausfüllen und Absenden des Formulars stellt noch keine Zustimmung zur Veröffentlichung Ihrer Geschichte, Ihres Namens, Ihrer Fotografien, Ihrer Videos oder Ihrer vollständigen Antworten dar.
Wenn Ihre Geschichte ausgewählt wird, werden der Umfang der Veröffentlichung, die verwendeten Inhalte, die Namensnennung, die Verwendung von Bildern und die partnerschaftliche Zusammenarbeit gesondert mit Ihnen abgestimmt.
Vor einer Veröffentlichung kann eine zusätzliche Vereinbarung beziehungsweise Einwilligung eingeholt werden.
Ohne eine solche weitere Abstimmung werden die in der Bewerbung enthaltenen persönlichen Angaben nicht als Artikel oder Social-Media-Beitrag veröffentlicht.
10. Angaben über andere Personen
Bitte achten Sie darauf, in Ihren Antworten möglichst keine vollständigen Namen, Kontaktdaten, Diagnosen oder andere vertrauliche Informationen über dritte Personen zu nennen.
Dies gilt insbesondere für:
- Kinder;
- Partnerinnen und Partner;
- Familienmitglieder;
- ehemalige Partnerinnen und Partner;
- Klientinnen und Klienten;
- Kolleginnen und Kollegen;
- Arbeitgeber;
- behandelnde Personen;
- andere Personen, die Teil Ihrer Geschichte sind.
Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie berechtigt sind, die von Ihnen übermittelten Informationen, Fotografien und sonstigen Materialien bereitzustellen.
11. Speicherdauer
Wenn Ihre Geschichte nicht ausgewählt wird, speichern wir die Angaben aus dem Formular grundsätzlich für höchstens zwölf Monate ab dem Zeitpunkt der Übermittlung.
Die Speicherung innerhalb dieses Zeitraums ermöglicht es der Redaktion, später auf eine Geschichte zurückzukommen, wenn sie zu einem zukünftigen Thema oder Redaktionsplan passt.
Nach Ablauf der zwölf Monate werden die Angaben gelöscht, sofern:
- die Geschichte nicht ausgewählt wurde;
- keine weitere Kommunikation oder Zusammenarbeit besteht;
- keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
- die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.
Die hierfür geltenden weiteren Bedingungen werden gegebenenfalls gesondert vereinbart.
Sie können bereits vor Ablauf der Speicherfrist die Löschung Ihrer Bewerbung beantragen.
12. Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:
manager@voices-magazine.online
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Nach dem Widerruf werden die auf der Einwilligung beruhenden Datenverarbeitungen beendet und die betroffenen Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann unabhängig von der allgemeinen Einwilligung erklärt werden.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
manager@voices-magazine.online
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Identität in angemessener Weise zu überprüfen.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die für den Sitz von Voices zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.
15. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die redaktionelle Auswahl der Geschichten erfolgt durch eine persönliche inhaltliche Prüfung.
16. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen angemessene organisatorische Maßnahmen, um die übermittelten Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf die Antworten wird auf die Personen beschränkt, die diese für die redaktionelle Prüfung und eine mögliche Zusammenarbeit benötigen.
Trotz aller Schutzmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständiger Schutz garantiert werden. Bitte übermitteln Sie deshalb keine Informationen, deren Offenlegung für Sie oder andere Personen ein erhebliches Risiko darstellen würde.
17. Volljährigkeit
Das Formular richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind.
Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie das 18. Lebensjahr vollendet haben.
18. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich das Formular, die verwendeten technischen Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Formulars auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
19. Sprachfassungen
Diese Datenschutzhinweise werden in deutscher und russischer Sprache bereitgestellt.
Die russische Fassung dient der besseren Verständlichkeit. Bei inhaltlichen Abweichungen oder Auslegungsfragen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Информация об обработке персональных данных для анкеты «Ваша история для Voices»
Редакция от 20 июля 2026 года
1. Ответственное лицо
Ответственным за обработку персональных данных, собираемых через эту анкету, является:
Anastasiia Kuptsova
Voices
Max-Planck-Straße 8
53177 Bonn
Deutschland
Электронная почта: manager@voices-magazine.online
Сайт: voices-magazine.online
Далее ответственное лицо именуется «Voices», «мы» или «редакция».
2. Назначение анкеты
Через эту анкету человек может предложить журналу Voices свою личную историю о жизни и опыте эмиграции.
Полученная через анкету информация используется для следующих целей:
- рассмотрения и редакционной оценки предложенной истории;
- отбора историй для возможной публикации;
- связи с человеком, заполнившим анкету;
- уточнения деталей истории;
- планирования возможного интервью;
- подготовки возможного редакционного сотрудничества;
- организации согласованной партнёрской поддержки публикации.
Voices может выбирать только ограниченное количество историй в месяц. Анкеты, как правило, рассматриваются в порядке их поступления.
3. Какие данные обрабатываются
В зависимости от предоставленных вами ответов могут обрабатываться следующие персональные данные:
- имя и фамилия;
- возраст или подтверждение совершеннолетия;
- электронная почта и другие добровольно предоставленные контактные данные;
- ссылки на социальные сети, сайты и проекты;
- текущее место проживания, страна и город происхождения;
- сведения об эмиграции и жизненном пути;
- информация о профессиональной деятельности;
- сведения о личной истории, опыте и жизненных событиях;
- информация об отношениях, семье, идентичности, профессиональных изменениях или личных кризисах;
- ваши оценки, мысли и размышления;
- информация о вашей активности в социальных сетях и готовности к партнёрскому сотрудничеству;
- другие сведения, которые вы добровольно указываете в открытых полях анкеты.
4. Особые категории персональных данных
Некоторые добровольные ответы могут содержать сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье либо других особенно личных обстоятельствах.
Такие сведения могут относиться к особо защищаемым категориям персональных данных в соответствии со статьёй 9 GDPR.
Ответы на соответствующие вопросы являются добровольными. Вы не обязаны сообщать диагнозы, предоставлять медицинские документы или раскрывать подробные сведения о здоровье.
Сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье обрабатываются только в том случае, если вы:
- добровольно указываете их в анкете;
- с помощью отдельного обязательного поля явно соглашаетесь на их обработку.
5. Правовые основания обработки
Персональные данные, указанные в анкете, обрабатываются преимущественно на основании вашего согласия в соответствии со статьёй 6, пунктом 1(a) GDPR.
Если вы добровольно сообщаете сведения о терапии, психологическом или физическом здоровье, они обрабатываются на основании вашего явного согласия в соответствии со статьёй 9, пунктом 2(a) GDPR.
Если ваша история будет выбрана и стороны договорятся об интервью, публикации или партнёрском сотрудничестве, дальнейшая обработка данных может осуществляться для проведения преддоговорных мероприятий или исполнения соглашения в соответствии со статьёй 6, пунктом 1(b) GDPR.
При наличии установленных законом обязанностей по хранению или подтверждению информации обработка также может осуществляться на основании статьи 6, пункта 1(c) GDPR.
6. Добровольность предоставления данных
Заполнение анкеты является добровольным.
Некоторые сведения, в частности имя, способ связи, описание истории и необходимые согласия, требуются для того, чтобы редакция могла рассмотреть заявку и при необходимости связаться с вами.
Без этих данных Voices может не иметь возможности рассмотреть вашу историю.
Ответы на вопросы о терапии, психологическом или физическом здоровье являются добровольными и могут быть пропущены. Отсутствие такого ответа само по себе не является основанием для отклонения истории.
7. Использование Google Forms
Для создания и обработки анкеты мы используем сервис Google Forms. Поставщиком сервиса для пользователей, находящихся в Европейской экономической зоне, является:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
При открытии и отправке формы введённая вами информация передаётся Google и технически обрабатывается этой компанией.
При этом могут обрабатываться:
- ответы, введённые в форму;
- дата и время открытия и отправки формы;
- IP-адрес;
- сведения об используемом устройстве;
- тип браузера и операционная система;
- технические данные об использовании и журналы событий;
- электронная почта, если вы указываете её в анкете или если её сбор активирован в настройках Google Forms.
При предоставлении своих сервисов Google может использовать файлы cookie и аналогичные технологии, а также обрабатывать данные на серверах за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.
По информации Google, для передачи персональных данных в третьи страны используются применимые правовые механизмы, включая решения об адекватности уровня защиты, программу EU–US Data Privacy Framework и стандартные договорные положения Европейской комиссии.
Дополнительная информация содержится в политике конфиденциальности Google и в информации Google о международной передаче данных.
Мы рекомендуем не включать в Google Forms автоматический сбор подтверждённого адреса аккаунта Google. Электронную почту, необходимую для связи, можно запросить в отдельном поле анкеты.
8. Получатели данных и доступ к ним
Доступ к ответам, как правило, получают только:
- Anastasiia Kuptsova как ответственное лицо;
- лица, непосредственно участвующие в редакционном рассмотрении и подготовке истории и обязанные соблюдать конфиденциальность;
- Google как технический поставщик Google Forms, Google Sheets и Google Drive;
- другие технические поставщики, если это необходимо для коммуникации, хранения или защиты информации.
- вы предоставили явное согласие;
- это необходимо для подготовки согласованного сотрудничества;
- передача предусмотрена законом;
- это необходимо для предъявления, осуществления или защиты юридических требований.
9. Публикация истории
Заполнение и отправка анкеты не являются согласием на публикацию вашей истории, имени, фотографий, видеозаписей или полных ответов.
Если ваша история будет выбрана, объём публикации, используемые материалы, указание имени, использование изображений и условия партнёрского сотрудничества будут согласованы с вами отдельно.
До публикации у вас может быть запрошено дополнительное согласие или заключено отдельное соглашение.
Без дополнительного согласования личная информация из анкеты не будет опубликована в виде статьи или публикации в социальных сетях.
10. Информация о других людях
Пожалуйста, по возможности не указывайте в ответах полные имена, контактные данные, диагнозы и другую конфиденциальную информацию о третьих лицах.
Особенно это относится к:
- детям;
- партнёрам;
- членам семьи;
- бывшим партнёрам;
- клиентам;
- коллегам;
- работодателям;
- лечащим специалистам;
- другим людям, являющимся частью вашей истории.
Вы несёте ответственность за наличие у вас права предоставлять переданные сведения, фотографии и другие материалы.
11. Срок хранения
Если ваша история не будет выбрана, данные анкеты будут храниться, как правило, не более двенадцати месяцев с момента отправки.
Хранение в течение этого срока позволяет редакции вернуться к истории позднее, если она будет соответствовать будущей теме или редакционному плану.
По истечении двенадцати месяцев информация будет удалена при условии, что:
- история не была выбрана;
- между сторонами не продолжается общение или сотрудничество;
- отсутствуют предусмотренные законом обязанности по хранению;
- данные не нужны для предъявления, осуществления или защиты юридических требований.
Дополнительные условия дальнейшей обработки при необходимости согласовываются отдельно.
Вы можете запросить удаление анкеты до истечения указанного срока.
12. Отзыв согласия
Вы можете в любое время отозвать своё согласие с действием на будущее.
Для этого достаточно отправить сообщение по адресу:
manager@voices-magazine.online
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до момента его отзыва.
После отзыва обработка, основанная на согласии, прекращается, а соответствующие данные удаляются, если отсутствует другое правовое основание для их хранения или обработки.
Согласие на обработку сведений о здоровье может быть отозвано отдельно от общего согласия на обработку анкеты.
13. Права субъекта персональных данных
При наличии предусмотренных законом условий вы обладаете следующими правами:
- правом получить информацию об обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 15 GDPR;
- правом потребовать исправления неточных или неполных данных в соответствии со статьёй 16 GDPR;
- правом потребовать удаления данных в соответствии со статьёй 17 GDPR;
- правом потребовать ограничения обработки в соответствии со статьёй 18 GDPR;
- правом на переносимость данных в соответствии со статьёй 20 GDPR;
- правом отозвать согласие в соответствии со статьёй 7, пунктом 3 GDPR;
- правом подать жалобу в надзорный орган в соответствии со статьёй 77 GDPR.
manager@voices-magazine.online
Для обработки обращения может потребоваться подтверждение вашей личности подходящим способом.
14. Право подать жалобу
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает GDPR, вы можете обратиться с жалобой в надзорный орган по защите данных.
Надзорным органом по месту нахождения Voices является:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Электронная почта: poststelle@ldi.nrw.de
Вы также можете обратиться в надзорный орган по месту своего постоянного проживания, работы или предполагаемого нарушения.
15. Автоматизированные решения
В рамках анкеты не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование в значении статьи 22 GDPR.
Редакционный отбор историй осуществляется человеком на основании содержательного рассмотрения ответов.
16. Безопасность и конфиденциальность данных
Мы принимаем разумные организационные меры для защиты полученной информации от неправомерного доступа, утраты, изменения или раскрытия.
Доступ к ответам ограничивается лицами, которым они необходимы для редакционного рассмотрения и возможного сотрудничества.
Несмотря на принимаемые меры, невозможно гарантировать абсолютную безопасность передачи информации через интернет. Поэтому не передавайте сведения, раскрытие которых может создать существенный риск для вас или других людей.
17. Совершеннолетие
Анкета предназначена исключительно для лиц, достигших 18 лет.
Отправляя анкету, вы подтверждаете, что вам исполнилось 18 лет.
18. Изменение настоящей информации
Настоящая информация может быть обновлена в случае изменения анкеты, используемых технических сервисов, порядка обработки данных или правовых требований.
Применяется версия, опубликованная на этой странице на момент заполнения анкеты.
19. Языковые версии
Настоящая информация предоставляется на немецком и русском языках.
Русская версия предназначена для облегчения понимания. В случае расхождений или вопросов толкования преимущественную силу имеет немецкая версия.